Te invitaron a una ronda de negocios virtual y tenés cuatro reuniones de quince minutos con empresas de otros países. No sabés qué decir en tan poco tiempo. Las rondas de negocios virtuales se ganan antes de empezar, con una buena preparación.
Qué es una ronda de negocios virtual
Una ronda de negocios es un encuentro organizado donde empresas que compran y empresas que venden tienen reuniones cortas y agendadas. En la versión virtual, las reuniones se hacen por videollamada.
En la región las organizan cámaras, organismos de promoción y redes de empresas. También se las llama ruedas de negocios.
En qué se diferencia de una misión comercial
Una misión comercial virtual suele estar armada alrededor de un mercado o un sector, con una agenda más amplia. Una ronda es más corta y concentrada: muchas reuniones breves en pocas horas. Las dos sirven para el primer contacto. La preparación es parecida.
Antes de la ronda
- Revisá con quién te toca. Buscá cada empresa: qué hace, qué compra o vende, en qué país está.
- Definí qué querés de cada reunión. Una cotización, una muestra, una segunda reunión.
- Prepará una presentación de dos minutos. Qué hace tu empresa y qué le ofrecés a esa contraparte en particular.
- Tené tus datos listos. Capacidad, plazos, condiciones y un contacto para seguir.
- Probá tu equipo. Cámara, micrófono y conexión.
Con quién reunirte
Si la ronda te deja elegir contrapartes, elegí pocas y bien:
- Empresas que compren lo que vendés, o vendan lo que comprás.
- Empresas de un tamaño con el que puedas trabajar.
- Mercados a los que puedas entregar.
Una reunión con la contraparte equivocada te quita un lugar en la agenda que podías usar con la correcta.
Una presentación de dos minutos
Usá esta estructura y adaptala a cada contraparte:
- Quiénes son y dónde están.
- Qué hacen, en una frase.
- Qué le pueden ofrecer a esa empresa en particular.
- Qué los diferencia de otros proveedores, con un hecho concreto.
- Qué proponen como próximo paso.
Ensayala en voz alta antes de la ronda, con reloj. Si te pasás del tiempo, sacá lo que no le importa a esa contraparte y dejá lo que sí. Si podés, ensayala con alguien que no conozca tu empresa y pedile que te diga qué entendió.
Durante cada reunión
Quince minutos pasan rápido. Usalos así:
- Dos minutos para presentarte.
- Cinco minutos para preguntar qué necesita la otra empresa.
- Cinco minutos para mostrar cómo podés responder a esa necesidad.
- Tres minutos para acordar el próximo paso.
Anotá en el momento: nombre, cargo, interés y próximo paso. Con cuatro reuniones seguidas, después no te vas a acordar.
Después de la ronda
Al día siguiente:
- Escribí a cada contacto con un resumen y lo que prometiste.
- Mandá las cotizaciones o muestras pedidas.
- Agendá cuándo volver a escribir.
El negocio, si se da, aparece en el seguimiento. Si una contraparte no contesta, volvé a escribir una vez más con algo nuevo: una cotización ajustada, una muestra o una pregunta concreta. Si sigue sin contestar, pasá a la siguiente contraparte de tu lista sin insistir más.
Errores frecuentes
- Leer la presentación. Contalo con tus palabras.
- Hablar solo de tu empresa. Preguntá primero.
- Terminar sin próximo paso. Cada reunión tiene que cerrar con algo concreto.
- Dejar pasar una semana sin escribir. La otra empresa tuvo muchas reuniones y se olvida.
Cómo saber si la ronda valió la pena
No midas solo los negocios cerrados, porque llegan más tarde. Al terminar, contá cuántas reuniones terminaron con un próximo paso concreto y cuántas de esas siguen vivas al mes. Eso te dice si la preparación funcionó y qué cambiar para la próxima ronda.
Si tu empresa nunca vendió afuera
Una ronda puede ser tu primera experiencia exportadora. Si te falta preparación, un consultor que conozca el mercado puede ayudarte con la presentación, las condiciones y el seguimiento. Pedilo en consultores para empresas.
Rondas y eventos en ICN
ICN organiza rondas de negocios online entre empresas de distintos países de América. Las convocatorias se publican en eventos y agenda cuando tienen fecha confirmada. Para enterarte, dejá tus datos en misiones comerciales virtuales.
Si representás a una cámara o institución y querés organizar una ronda en conjunto, mirá cómo proponer una alianza.